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스토리지 관리 가이드

목차​

  1. 스토리지 생성
  2. 스토리지 상세 설정
  3. 역할 추가하기
  4. 스토리지 수정 및 삭제
  5. 사용자별 용량 관리

1. 스토리지 생성​

SHIELDrive에 연결할 스토리지를 설정하고 생성합니다.

  • 스토리지 목록의 “스토리지 등록” 버튼을 클릭하여 새 스토리지를 등록할 수 있습니다.
  • 스토리지 등록 우측 슬라이드 창에서 SHIELDrive에 연결하여 사용할 스토리지의 정보를 입력합니다.

SharePoint 스토리지 생성​

  1. 스토리지 유형을 SharePoint로 설정합니다.
  2. 용도를 ‘공통함’ 또는 ‘공유함’ 중 선택합니다.
  3. SHIELDrive에 연결할 SharePoint 폴더 URL 정보를 입력합니다.
    • ※ 연결할 폴더는 미리 생성되어 있어야 하며, 관리자 계정과 동일 테넌트의 SharePoint 계정을 사용해야 합니다.
  4. 이름 및 설명을 입력합니다.
  5. [등록] 버튼을 클릭하여 생성합니다.

NAS/보안 NAS 스토리지 생성​

  1. 스토리지 유형을 NAS/보안 NAS로 설정합니다.
  2. 용도를 ‘개인함’, ‘공통함’, ‘공유함’, ‘Teams 폴더’ 중 선택합니다.
  3. SHIELDrive에 연결할 폴더 URL(IP) 정보를 입력합니다.
  4. 이름 및 설명을 입력합니다.
  5. 연결 프로토콜(WEBDAV, SFTP)을 선택합니다.
    • SFTP 선택 시, 프린트 마크 정보 추가 입력
  6. 연결할 폴더 경로 및 Port 정보를 입력합니다.
  7. NAS 계정 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
  8. 보안 NAS의 경우, 연동할 등록된 Edge를 선택합니다.
  9. [등록] 버튼 클릭

Google Drive 스토리지 생성​

  1. 스토리지 유형을 Google Drive로 설정합니다.
  2. 용도를 ‘공통함’ 또는 ‘공유함’ 중 선택합니다.
  3. 이름 및 설명을 입력합니다.
  4. 연결할 구글 계정을 입력합니다.
  5. [등록] 버튼 클릭

Amazon S3 스토리지 생성​

  1. 스토리지 유형을 Amazon S3로 설정합니다.
  2. 용도를 ‘공통함’ 또는 ‘공유함’ 중 선택합니다.
  3. 이름 및 설명을 입력합니다.
  4. 버킷 이름, 리전, 액세스 키, 시크릿 키를 입력합니다.
  5. [등록] 버튼 클릭

2. 스토리지 상세 설정​

등록된 스토리지의 정보 확인 및 권한 설정을 할 수 있습니다.

  • [스토리지 관리] 메뉴에서 스토리지를 클릭하면 우측 슬라이드가 활성화됩니다.
    1. [정보]: 유형, 용도, URL, 설명, 생성일 확인
      • 보안 NAS 개인함의 경우 용량 설정 가능
    2. [사용권한]: 역할별 구성원 및 권한 설정
      • 권한: 열람, 편집, 업로드, 다운로드, 이동/복사, 삭제, 파일 보내기 등
    3. [활동내역]: 정보 변경 및 역할 설정 이력 조회

3. 역할 추가하기​

스토리지에 적용할 역할과 권한을 설정합니다.

  1. “새 역할” 버튼 클릭
  2. 역할 이름 및 설명 입력
  3. 구성원 추가 (사용자명/부서 검색 or 전체 추가)
  4. 조건 설정 (역할 비활성화, 위치 지정 등)
  5. 권한 설정: 열람, 편집, 업로드, 다운로드, 삭제 등
  6. [생성] 버튼 클릭하여 저장

4. 스토리지 수정 및 삭제​

스토리지 정보 수정​

  • 스토리지 항목 우클릭 또는 ✏️ 아이콘 클릭 → 수정 모달 활성화
  • 필요한 항목 수정 후 [수정] 클릭

스토리지 삭제​

  • 스토리지 항목 우클릭 또는 🗑️ 아이콘 클릭 → 삭제 모달
  • 스토리지 이름 입력 후 [삭제] 클릭하여 완료

5. 사용자별 용량 관리​

개인함(NAS/보안 NAS) 스토리지에 대해 전체 용량 및 사용자별 할당 용량을 설정할 수 있습니다.

개인함 스토리지의 상세 설정에서 용량 관리 기능을 통해 스토리지 전체 크기와 사용자별 할당량을 세밀하게 관리할 수 있습니다.

정보

용량 관리 기능은 개인함 용도의 NAS/보안 NAS 스토리지에서만 사용할 수 있습니다.

5-1. 용량 설정 개요​

스토리지 목록에서 개인함 스토리지를 클릭한 뒤, [설정] 탭으로 이동하면 용량 설정 영역이 표시됩니다.

설정 항목설명
스토리지 전체 크기해당 스토리지에서 사용할 수 있는 전체 용량 (GB 단위)
기본 사용자별 할당개별 할당이 설정되지 않은 모든 사용자에게 동일하게 부여되는 기본 용량 (GB 단위)
개별 할당특정 사용자에게 기본 할당과 다른 용량을 개별적으로 지정

용량 바 (Capacity Bar)​

설정 탭 상단에 용량 분배 현황이 시각적으로 표시됩니다.

색상의미
파란색기본 사용자별 할당 용량 합계
초록색개별 할당 용량 합계
회색잔여 용량
빨간색할당 용량이 전체 크기를 초과한 경우

5-2. 기본 용량 설정​

  1. 스토리지 상세 페이지에서 [설정] 탭을 클릭합니다.
  2. 스토리지 전체 크기에 전체 용량(GB)을 입력합니다.
  3. 기본 사용자별 할당에 사용자 1인당 기본 할당 용량(GB)을 입력합니다.
  4. 하단에 기본 할당 사용자 수와 총 할당량 정보가 자동으로 표시됩니다.
  5. [저장] 버튼을 클릭하여 반영합니다.

참고: 기본 할당 사용자 수는 전체 사용자 수에서 개별 할당 사용자 수를 뺀 값입니다.

5-3. 개별 할당 설정​

특정 사용자에게 기본 할당과 다른 용량을 부여해야 하는 경우, 개별 할당 설정을 사용합니다.

  1. [설정] 탭의 용량 설정 영역에서 "설정하기" 버튼을 클릭합니다.
  2. 개별 할당 설정 다이얼로그가 열립니다.

다이얼로그 구성​

  • 상단: 용량 바 — 현재 기본 할당, 개별 할당, 잔여 용량 현황이 시각적으로 표시됩니다.
  • 탭 전환:
    • [전체 사용자]: 해당 스토리지에 접근 가능한 모든 사용자 목록
    • [개별 할당 사용자]: 개별 용량이 할당된 사용자만 필터링하여 표시
  • 검색: 사용자명으로 검색하여 특정 사용자를 빠르게 찾을 수 있습니다.

사용자 목록 테이블​

열설명
사용자사용자 이름 및 계정 ID
정책사용자에게 할당된 정책명
상태개별 할당 여부 (할당된 경우 "개별 할당" 뱃지 표시)
개별할당량(GB)해당 사용자의 개별 용량 입력 필드

개별 용량 할당 방법​

  1. 사용자 목록에서 대상 사용자를 찾습니다.
  2. 해당 사용자의 개별할당량(GB) 입력 필드에 원하는 용량을 입력합니다.
    • 1GB 이상의 정수만 입력 가능합니다.
  3. 여러 사용자의 용량을 한 번에 설정할 수 있습니다.
  4. 상단 용량 바에서 실시간으로 할당 현황이 업데이트되므로, 전체 용량 초과 여부를 즉시 확인할 수 있습니다.
  5. 설정을 완료한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

개별 할당 해제​

  • 개별할당량 입력 필드의 값을 삭제(비움)하면 해당 사용자의 개별 할당이 해제되며, 기본 할당 용량이 적용됩니다.

5-4. 용량 초과 검증​

  • 기본 할당 총합과 개별 할당 총합의 합이 스토리지 전체 크기를 초과하면 경고가 표시되고, 저장 버튼이 비활성화됩니다.
  • 용량 바가 빨간색으로 변경되어 초과 상태를 시각적으로 알려줍니다.
  • 용량 초과를 해결하려면 다음 중 하나를 수행합니다:
    • 스토리지 전체 크기를 늘리기
    • 기본 사용자별 할당 용량을 줄이기
    • 개별 할당 사용자의 용량을 줄이거나 해제하기